1、 《邀請驗證表業(yè)務申請表》一式兩份，由法定代表人或其授權人簽名并加蓋單位公章。授權簽字的，授權書必須經(jīng)公證機構公證，并提供公證文件。

為避免申請無效，影響簽證審批，建議邀請單位至少在被邀請人擬入境日期前15個工作日提出申請。

2、 邀請函原件（內容包括被邀請人姓名、護照號碼、性別、出生日期、來廣州原因、在廣州逗留時間、費用安排、訪問地點、簽證辦理地點、與受邀人等）必須有法定代表人或其授權人的親筆簽名；

3、 原參觀日程（具體到每一天）必須由法定代表人或其授權人簽字；

4、 具有某社會信用代碼的邀請單位營業(yè)執(zhí)照復印件（復印件）；

5、 邀請單位出具的《保證書》原件必須由法定代表人或其授權人簽名；

6、 受邀人職務說明書復印件（受邀人所在單位出具，受邀人單位為首營業(yè)執(zhí)照翻譯模板簽證，須加蓋受邀人單位公章和法定代表人簽名）；

7、 被邀請人護照復印件（有效期半年以上）及往屆中國簽證頁復印件；復印件必須清晰，必須能看到外國人的頭像、姓名、國籍、護照號碼、護照有效期等信息。

8、被邀請人如需在國籍國以外的國家申請來華簽證，須提供居住國的居留（居留）證明復印件或原居住國證明原件。其他緊急情況。如果證明文件不是英文，則必須提供中文翻譯。（譯文必須由國內有資質的翻譯公司翻譯，加蓋翻譯公司公章，并須附有翻譯公司營業(yè)執(zhí)照和譯員簽名）。

9、首次來華或近五年來華者，須提供外國人居住國無犯罪記錄證明，并經(jīng)公證證書的文件。如果證明文件和公證文件不是英文的，必須提供中文翻譯件（翻譯件必須由國內有資質的翻譯公司翻譯營業(yè)執(zhí)照翻譯模板簽證，加蓋翻譯公司公章，并附上翻譯公司的業(yè)務許可證和翻譯人員的簽名）。（以上文件均為原件）。另外請?zhí)貏e注意：無犯罪記錄證明必須經(jīng)過當?shù)卮笫桂^或領事館的認證。