他們是外貿(mào)工廠，但是他們不知道如何制作海關(guān)發(fā)票，委托書，合同，裝箱單等，如何批量制作？公司需要提供什么資料？

例如：砂輪如何出口，外貿(mào)工廠如何制作報關(guān)發(fā)票、委托書、合同、裝箱單？

上云報關(guān)系統(tǒng)提交進口報關(guān)單后外貿(mào)單證裝箱單模板翻譯，多個訂單相互轉(zhuǎn)移，系統(tǒng)可一鍵生成隨附單證。您可以在線批量打印單據(jù)，并在云報關(guān)系統(tǒng)上自定義單據(jù)、合同、發(fā)票模板和自定義單據(jù)。

一、 整理單證，先搞清楚海關(guān)編碼是關(guān)鍵

如：砂輪 HS CODE：6804221000 其他砂輪（其他砂輪由其他粘性磨料或陶瓷制成） 進口關(guān)稅稅率：8% 進口增值稅稅率：13% 海關(guān)監(jiān)管條件：無

海關(guān)標(biāo)準(zhǔn)申報補充申報要素： 1：產(chǎn)品名稱；2：品牌類型；3：出口優(yōu)惠；4：用途【用于研磨或精煉、拋光等】；5：材料【石材、粘膠聚合物等】；6：是否安裝支架；7：品牌【中外名稱】；8：全球貿(mào)易項目代碼；9：CAS；10：其他【非必填項，請根據(jù)實際情況填寫】。

二、報關(guān)單的編制不容易，按照模板準(zhǔn)確填寫即可

報關(guān)基本文件：裝箱單、發(fā)票、外貿(mào)合同、報關(guān)委托書、運單號、進口代理協(xié)議等。

國外供貨商可直接提供裝箱單、發(fā)票、外貿(mào)合同，報關(guān)及進口代理協(xié)議可由報關(guān)行辦理（報關(guān)企業(yè)需向海關(guān)備案），如需海關(guān)單獨提供運費單或保險單，可以要求國外托運人提供，當(dāng)然報關(guān)單必須真實準(zhǔn)確。

三、合同、發(fā)票、運單號等文件

單證用于進出口貨物的交割、運輸、保險、商檢、結(jié)算。也是企業(yè)進出口工作的重要組成部分。文件的質(zhì)量反映了企業(yè)的管理水平。此外，當(dāng)發(fā)生糾紛，涉及索賠或和解時，也是處理糾紛的依據(jù)。

四、報關(guān)基本要求

編制單據(jù)的基本要求：“單證一致”、“單證一致”、“單證一致”、“單貨一致”。原則上應(yīng)為：“正確、完整、及時、簡潔、整齊”。

“信用證一致”：信用證與貿(mào)易合同一致；

“單據(jù)一致”：單據(jù)與信用證一致；

“單匹配”：各種文檔之間的匹配；

“單貨一致”：單據(jù)描述的貨物與實際貨物一致。

在做單的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)信用證日期填寫錯誤、發(fā)票和裝箱單上的箱數(shù)填錯、發(fā)票總金額填錯、包裹件數(shù)填錯等問題。和包裝類型，總體積，總毛重，運輸 為了避免這種情況，準(zhǔn)備文件的人在處理文件時必須認真、仔細和專業(yè)。

上云報關(guān)系統(tǒng)采用AI導(dǎo)入或模板導(dǎo)入外貿(mào)單證裝箱單模板翻譯，智能識別，全程無記錄，減少在線錯誤。提高下單效率，解放雙手，永不加班。

五、進出口貿(mào)易全過程

1.下單合同，確認收到外匯

2.工廠生產(chǎn)，客戶檢驗

3.制作外貿(mào)單證

4.安排商檢：檢驗檢疫

5.預(yù)訂：海運訂船，空運訂飛機

6. 拿起機柜并安裝機柜。

7.委托報關(guān)

8.確認提單信息

9.整理發(fā)票產(chǎn)地證明等信息

10. 文件傳遞??、出口登記

12.相關(guān)資料存檔

6、智能生成發(fā)票、委托書、合同等，模板可自定義

公司詢問是否可以批量生成文件、合同、發(fā)票等。上云報關(guān)系統(tǒng)，智能生成，批量打印。

云報關(guān)系統(tǒng)不僅可以在線打印文件，還支持定制。根據(jù)企業(yè)添加模板內(nèi)容非常方便。

云報關(guān)系統(tǒng)從來不是為了取悅客戶，而是成就客戶。

云報關(guān)系統(tǒng)，AI通關(guān)技術(shù)，負責(zé)客戶的*終任務(wù)，不是讓客戶心情好，而是讓客戶順利通關(guān)。

深圳報關(guān)企業(yè)使用云報關(guān)系統(tǒng)平臺進行進出口報關(guān)

貨代、報關(guān)行、工廠喜歡使用云報關(guān)系統(tǒng)平臺AI快速記錄訂單，左右雙屏準(zhǔn)確，上下對比，減少錯誤。

不容錯過的軟件云報關(guān)系統(tǒng)。平臺支持一鍵上傳、合同、草稿單、報關(guān)單、邏輯校對檢查異常。