以下是一些可以采取的措施

1. 尋找其他翻譯專員

如果公司有其他的翻譯專員，可以嘗試聯(lián)系他們來幫助解決問題。如果沒有其他的翻譯專員，可以尋找外部的翻譯公司，以便在需要時提供翻譯服務(wù)。

2. 使用在線翻譯工具

slate等。雖然這些工具的翻譯質(zhì)量可能不如翻譯專員，但在緊急情況下，它們可以提供一些幫助。

3. 推遲會議或交流

如果沒有其他的解決方法可用，可以考慮推遲會議或交流，直到翻譯專員回來。雖然這可能會對工作流程造成一些影響，但是這是確保交流準確性的方法。

總的來說，如果公司的日語翻譯專員不在，不要驚慌。通過尋找其他的翻譯專員，使用在線翻譯工具或推遲會議或交流，可以解決這個問題。