海外優(yōu)質(zhì)客戶(hù)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)/SySEt

報(bào)價(jià)單是商業(yè)行為的文件，作為供應(yīng)商向客戶(hù)報(bào)價(jià)的載體，常用于回復(fù)客戶(hù)的詢(xún)價(jià)。因此，作為一種價(jià)格交換的媒介，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了它的字面意義。間接關(guān)系到客戶(hù)對(duì)你和公司的專(zhuān)業(yè)印象。它有一個(gè)非常深遠(yuǎn)的影響——幫助你說(shuō)話(huà)。

報(bào)價(jià)單的主要內(nèi)容包括報(bào)價(jià)單頁(yè)眉、產(chǎn)品基本信息、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格條款、數(shù)量條款、付款條款、質(zhì)量條款、交貨條款、品牌條款、產(chǎn)地條款、報(bào)價(jià)單附注中的其他信息， 等等。 。不同行業(yè)、不同公司、不同產(chǎn)品報(bào)價(jià)的具體內(nèi)容也不同。由于它的針對(duì)性、完整性和美觀性，涉及的內(nèi)容和注意事項(xiàng)較多，因此引文必須專(zhuān)業(yè)。對(duì)于新人來(lái)說(shuō)，急功近利，真的很難取得好成績(jī)。新人還是需要耐心研究，設(shè)計(jì)出適合自己的報(bào)價(jià)單。這是更現(xiàn)實(shí)的。

一個(gè)好的報(bào)價(jià)單具有以下三個(gè)功能

一、提供詳細(xì)規(guī)范的產(chǎn)品信息

我們不能只在郵件中報(bào)價(jià)，還要在報(bào)價(jià)中體現(xiàn)產(chǎn)品圖片、型號(hào)、尺寸、包裝、付款方式等。這些信息詳細(xì)全面，一目了然，對(duì)客戶(hù)具有吸引力。.

二、 方便客戶(hù)統(tǒng)計(jì)和匯總數(shù)據(jù)

客戶(hù)將比較篩選不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選擇入圍的目標(biāo)對(duì)象，并將結(jié)果提交給決策者。如果您的報(bào)價(jià)下載后可用，則您被選中和傳播的概率大大提高。

三、方便客戶(hù)存檔，作為備忘再次使用

您的報(bào)價(jià)可能不會(huì)在第一輪采購(gòu)中受到青睞（其他人可能比您做得更好），但只要您被客戶(hù)選中并作為備忘錄的目標(biāo)存檔翻譯報(bào)價(jià)表模板，那么您可能會(huì)在下一次成為客戶(hù)聯(lián)系人購(gòu)買(mǎi)對(duì)象。

報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意的格式和細(xì)節(jié)

1. 在郵件正文中放一些重點(diǎn)內(nèi)容，比如總報(bào)價(jià)、公司優(yōu)勢(shì)等，這些都是介紹，讓客戶(hù)有興趣打開(kāi)報(bào)價(jià)。

2. 報(bào)價(jià)單的名稱(chēng)必須是公司名稱(chēng)加上產(chǎn)品名稱(chēng)，以確?？蛻?hù)知道報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品報(bào)價(jià)以及來(lái)自哪個(gè)公司。

3. 表示收件人。報(bào)價(jià)單開(kāi)頭寫(xiě)：給客戶(hù)，報(bào)價(jià)單的制作時(shí)間和有效期。

4. 在報(bào)價(jià)單的標(biāo)題中添加貴公司的標(biāo)志、名稱(chēng)、電話(huà)號(hào)碼、傳真、電子郵件以及一些公司概念和標(biāo)語(yǔ)。這是一種提升形象和表現(xiàn)專(zhuān)業(yè)精神的方式！

5. 如果可以，可以在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司簡(jiǎn)介，突出優(yōu)勢(shì)，比如專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)多少年，獲得哪些認(rèn)證等，包括公司辦公室的圖片、工廠和車(chē)間。穿上。請(qǐng)記住翻譯報(bào)價(jià)表模板，所有圖片都必須加水印！

6. 制作報(bào)價(jià)單。清楚標(biāo)明每個(gè)零??件的價(jià)格，包括每個(gè)零件的型號(hào)、一般參數(shù)尺寸、品牌、保修期等。當(dāng)然，報(bào)價(jià)、付款方式等關(guān)鍵因素還是要出現(xiàn)的！

7. 介紹產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)，告訴客戶(hù)為什么你的產(chǎn)品物有所值。例如，客戶(hù)想要十臺(tái)設(shè)備，每臺(tái)設(shè)備的價(jià)格在上面的表格中簡(jiǎn)要報(bào)價(jià)。這部分需要發(fā)布每臺(tái)設(shè)備的詳細(xì)信息：圖片、認(rèn)證、具體參數(shù)、優(yōu)勢(shì)、設(shè)備包裝類(lèi)型、包裝圖片、匹配配件數(shù)量等。（如果是成套設(shè)備，請(qǐng)標(biāo)明零件清單）

8. 很多公司都有容器放置軟件。如果是這樣，您可以在*后一部分演示如何放置客戶(hù)需要的產(chǎn)品。一共需要幾個(gè)容器來(lái)展示專(zhuān)業(yè)！

9. 提供至少兩種格式的報(bào)價(jià)。第一個(gè)是Word文檔，供客戶(hù)修改和使用。不過(guò)由于Word文檔版本不同，可能打不開(kāi)，所以也需要PDF版本。PDF 版本更正式，是標(biāo)準(zhǔn)文檔。*好提供圖片版，萬(wàn)一客戶(hù)打不開(kāi)Word又沒(méi)有PDF瀏覽器，就寄希望于這張圖片吧！

10. 無(wú)論提供何種文件格式，發(fā)送前必須進(jìn)行預(yù)覽，以確?？蛻?hù)拿到后可直接打印使用！在郵件的*后部分寫(xiě)下： 詳細(xì)報(bào)價(jià)請(qǐng)參考附件。我提供了三種格式，Word、PDF、JPEG。根據(jù)您的計(jì)算機(jī)軟件選擇*合適的格式，我已經(jīng)安排了版本。您可以直接下載打??！

11. 注意分段排版。不要有很多文本和大段。使用不同的顏色來(lái)標(biāo)記不同的點(diǎn)。添加圖片和圖形，制作一個(gè)非常漂亮的報(bào)價(jià)文件！

常見(jiàn)的外貿(mào)報(bào)價(jià)一般有以下幾種樣式

一、圖片引用

這是*常用的報(bào)價(jià)方式，也推薦使用。其實(shí)就是把產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、價(jià)格、包裝、發(fā)貨日期等重要內(nèi)容放在一起，讓客戶(hù)在看到產(chǎn)品圖片的同時(shí)也能看到價(jià)格。價(jià)格和產(chǎn)品圖片一一對(duì)應(yīng)，相信肯定能給客戶(hù)留下深刻的印象。新人剛開(kāi)始接觸外貿(mào)，可以從這種風(fēng)格入手。

二、對(duì)比報(bào)價(jià)

首先，比較公司不同時(shí)期相同產(chǎn)品的價(jià)格或不同產(chǎn)品的價(jià)格，給客戶(hù)多種選擇，以留住客戶(hù)。其次，把本公司的報(bào)價(jià)和其他公司的報(bào)價(jià)放在一起，供客戶(hù)比較，但一定要選擇合適的參考公司，*好選擇本行業(yè)領(lǐng)先的公司作為參考，然后根據(jù)公司的產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量市場(chǎng)定位 設(shè)定您自己的價(jià)格。這需要大家對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況非常熟悉，一般都是有外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)的人使用的報(bào)價(jià)方式。

三、解析報(bào)價(jià)

這種報(bào)價(jià)方式要求你不僅要給客戶(hù)報(bào)價(jià)，還要對(duì)產(chǎn)品做一些分析。例如：國(guó)外市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)，需要的證書(shū)，淡季旺季，主要用于開(kāi)拓新的市場(chǎng)領(lǐng)域，有提示說(shuō)服客戶(hù)接受自己的產(chǎn)品，所以不適合新手，一般外貿(mào)老手給老客戶(hù)不定期報(bào)價(jià)樣式。

四、分割引用

例如：

華為 P9（凈價(jià)）：599 美元 FOB 深圳

以上價(jià)格包括以下所有項(xiàng)目：

1. 費(fèi)用：價(jià)格

2. 徠卡相機(jī)：價(jià)格

3. 差旅費(fèi)：價(jià)格

4. 皮包：價(jià)格

5. 免提套件：價(jià)格

6. Micro SD 和 8 GB 存儲(chǔ)卡：價(jià)格

7. 藍(lán)牙耳機(jī)：價(jià)格

以上是分割報(bào)價(jià)。價(jià)格構(gòu)成寫(xiě)得很清楚，讓客戶(hù)一目了然。這種報(bào)價(jià)方式適用于客戶(hù)在第一次報(bào)價(jià)后抱怨價(jià)格高后重新報(bào)價(jià)。第一次報(bào)價(jià)不建議使用，因?yàn)楣ぷ髁刻?，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的新人慎用。

推薦

模板

第一個(gè)：外貿(mào)英文報(bào)價(jià)模板

到：

收件人：

主題：

日期：06-05-09

（接受者）

感謝您通過(guò)電子郵件詢(xún)問(wèn)露臺(tái)加熱器。我們很高興向您報(bào)出我們的*優(yōu)惠價(jià)格，我們的條款如下：

引述

支付：

條款：

交貨：在收到您的訂單后的幾天內(nèi)。

有效期：自本協(xié)議之日起的天數(shù)。

產(chǎn)品圖片：

產(chǎn)品描述

產(chǎn)品圖片：

產(chǎn)品描述

感謝和*好的問(wèn)候。

賣(mài)家名稱(chēng)。

第二份：外貿(mào)英文報(bào)價(jià)模板

T客戶(hù)公司名稱(chēng)

收件人：客戶(hù)姓名

回復(fù)：客戶(hù)要找的產(chǎn)品名稱(chēng)

我們很高興得知貴公司目前在市場(chǎng)上出售產(chǎn)品名稱(chēng)，作為該產(chǎn)品在中國(guó)的專(zhuān)業(yè)制造商和出口商，我們真誠(chéng)地希望與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

在此，請(qǐng)找到我們作為 flws 的有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)：

產(chǎn)品：

規(guī)格：

包裝：

數(shù)量：按年要求

付款方式：協(xié)商

發(fā)貨：提示

如果我們上面提供的產(chǎn)品與您實(shí)際需要的有所不同，請(qǐng)?jiān)敿?xì)告知我們，我們將很高興按照每年的實(shí)際要求盡快重新提供給您。

請(qǐng)注意，產(chǎn)品圖片將根據(jù)您的要求發(fā)送給您，如果價(jià)格*終可以接受，也可以將小樣品發(fā)送給您進(jìn)行*終檢查。

如需了解更多關(guān)于我們公司的信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的網(wǎng)站：

請(qǐng)檢查并恢復(fù)到*早的名單。

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