“我們在阿曼的投資項目已經(jīng)成功簽約，非常感謝你們高效便捷的服務(wù)！” 3月9日，株洲國信公證處公證員楊蓉的電話突然響起。電話那頭，負(fù)責(zé)公司海外項目的湖南省工業(yè)設(shè)備安裝工吳文興奮地說。

在疫情防控的關(guān)鍵時期，為避免人員聚集委托公證書翻譯模板，株洲市國信公證處采取了錯峰預(yù)約辦證的方式。2月14日上午9點左右，外科公證員楊蓉和公證員向以莎在值班室為來訪者辦理緊急預(yù)約。突然，一個中年男人“闖”進來。

“我是湖南工業(yè)設(shè)備安裝公司的，要申請公證委托書委托公證書翻譯模板，因為我預(yù)約太趕，可以辦嗎？” 成功中標(biāo)阿曼輸水系統(tǒng)升級項目，正在與阿曼政府簽訂總合同額22億元。因此，原公司法定代表人的授權(quán)公證證書到期，無法簽訂合同。急需申請新的授權(quán)公證證書，并盡快寄往阿曼。

“這涉及到‘一帶一路’建設(shè)項目，任何一個環(huán)節(jié)出了問題都會造成不可估量的損失。公證是第一步，現(xiàn)在交通受限，只能趕時間了。” 吳文再三要求盡快處理。

這件事非常重要。楊蓉和向以沙立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報，征得同意后，決定處理特殊事項。他們列了一個清單，先讓吳文回公司準(zhǔn)備資料，然后迅速解決了手頭的事情。

下午1點多，吳文拿著材料匆匆趕了過來，楊蓉和向以莎再次進入工作狀態(tài)。

由于是經(jīng)過公證的海外授權(quán)證明，所以需要英文翻譯。這時候疫情防控出行管控，加上已經(jīng)是中午了，哪里找翻譯？兩人拿起手機，打電話，發(fā)微信，到處聯(lián)系，終于找到了翻譯公司。在等待翻譯的過程中，他們將電子案卷提交給領(lǐng)導(dǎo)在線審批，同時找人取得水印紙制作委托公證。

下午3點左右，翻譯公司送來了翻譯。由于準(zhǔn)備工作充分，委托公證很快就制作成功。

楊蓉將委托公證交給吳文時，吳文感動地說：“委托公證一般需要5個工作日才能出具，2個小時就可以搞定，超快！暖心！”

（文/李永亮、劉丹妮）